Stempeln, prüfen, bestätigen. Fertig für den Lohn.
Terminal am Standort oder Stempeln in der App. Pausen nach Arbeitszeitgesetz automatisch, Abweichungen zum Plan sichtbar, Freigabe vor dem Export.
Terminal am Standort
Ein Tablet an der Wand, Gerätecode je Betrieb, Kommen, Pause, Gehen. Läuft als Web-App, auch ohne Netz.
- Anmeldung per Personalnummer + PIN
- Schichtnotiz beim Einstempeln bestätigen
- Offline-Puffer bei Netzausfall
Terminal am Standort
Stempeln in der App
Für Betriebe ohne Terminal oder unterwegs. Pro Betrieb ein- oder ausschaltbar, optional mit Standort.
- Kommen, Pause, Gehen mit einem Tipp
- Standort speichern, wenn gewünscht
- Eigene Zeiten und Monatssaldo einsehen
Stempeln in der App
Regeln statt Nacharbeit
Runden, Toleranzen, Pausen. Einmal einstellen, dann läuft es.
- Rundung zugunsten Mitarbeiter, Betrieb oder neutral
- Toleranz vor Schichtbeginn und nach Schichtende
- Pausenmodell nach § 4 ArbZG oder eigene Regeln
Regeln statt Nacharbeit
Soll-Ist-Abgleich
Plan und Realität nebeneinander, Abweichungen markiert: früher, später, länger, kürzer, ungeplant, nicht gestempelt.
- Summen je Mitarbeiter und Zeitraum
- Nur Abweichungen anzeigen
- CSV-Export
Soll-Ist-Abgleich
Freigabe und Konten
Nur bestätigte Zeiten wandern in die Lohnvorbereitung. Arbeitszeitkonten aus Vertrag, Stempelungen und Abwesenheiten.
- Zeiten korrigieren und nachtragen mit Grund
- Wochen- oder Monatsstunden je Anstellungsart
- Mitarbeitende sehen ihr Konto selbst
Freigabe und Konten
Was sich im Alltag ändert
Nicht die Funktionen machen den Unterschied, sondern dass alles an einem Ort passiert.
Ohne Crewhead
- Stundenzettel und Excel-Listen
- Pausen werden geschätzt
- Fehlende Stempelungen fallen spät auf
- Lohnbüro fragt jeden Monat nach
Mit Crewhead
- Alles digital, am Terminal oder in der App
- Pausen nach Gesetz automatisch
- Abweichungen und Lücken auf einen Blick
- Freigegebene Zeiten gehen als Datei an die Kanzlei
Gemacht für Betriebe, die mit Schichten leben
Stationär stempeln
Terminal an der Wand, Gerätecode je Betrieb. Smartphone-Stempeln bleibt aus, wenn du es nicht willst.
Mobil arbeiten
Catering, Events, Lieferdienst: Stempeln in der App, optional mit Standort.
Mehrere Betriebe
Zeiten je Betrieb und Bereich, Auswertung über alle Standorte.
Prüfungssicher
Beginn, Ende, Pausen je Tag, änderungssicher mit Protokoll.
Häufige Fragen
Erfüllt das die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Crewhead erfasst Beginn, Ende und Pausen je Arbeitstag, änderungssicher mit Protokoll. Das entspricht den Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts. Die rechtliche Bewertung für deinen Betrieb übernimmt dein Berater.
Braucht das Terminal spezielle Hardware?
Nein. Jedes Tablet mit Browser reicht. Der Terminal-Modus läuft als Web-App, auch offline.
Was passiert, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Die Planung sieht die Lücke im Soll-Ist-Abgleich und trägt die Zeit mit Grund nach.
Weniger Chaos. Mehr Plan.
In 30 Minuten zeigen wir dir Crewhead an deinem eigenen Betrieb. Oder du legst direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.