Jede Person, jedes Dokument, jede Änderung. An einem Ort.
Stammdaten, Verträge, Nachweise und Historie je Mitarbeiter. Dokumente aus Vorlagen erstellen und in der App unterschreiben lassen.
Stammdaten mit Historie
Anstellungsart, Stunden, Lohn, Urlaub, Bereiche, Tätigkeiten, Eigenschaften, eigene Felder. Jede Änderung mit Datum und Bearbeiter.
- Zeitabhängige Änderungen, alte Stände bleiben erhalten
- Befristungen und Austritte mit Erinnerung
- Freie Tage laut Vertrag für die Planung
Stammdaten mit Historie
Dokumente
Alles je Person abgelegt, kategorisiert und filterbar. Anfragen an Mitarbeitende: Nachweis bis Datum hochladen.
- Dokumentenarten mit Ablaufdatum und Sichtbarkeit
- Import per Dateiname: Lohnscheine automatisch zuordnen
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf
Dokumente
Vorlagen & Unterschrift
Verträge, Einverständnisse, Fragebögen aus Vorlagen erzeugen. Platzhalter füllen sich mit den Daten der Person.
- Unterschrift auf dem Handy, mit Zeitstempel
- Druck als PDF
- Beispielvorlagen zum Start
Vorlagen & Unterschrift
Sofortmeldung
Für Gastronomie Pflicht vor dem ersten Arbeitstag. Pflichtdaten prüfen, melden, Nachweis in der Akte.
- Fehlende Daten werden angezeigt
- Fälligkeitsliste für Neueintritte
- Nachweis mit Datum in der Akte
Sofortmeldung
Selbstauskunft
Neue Mitarbeitende tragen Adresse, Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse und Bankdaten selbst ein. Weniger Tippfehler im Lohnbüro.
- Link per Einladung, ausfüllen auf dem Handy
- Badge in der Akte, wenn vollständig
- Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Daten
Selbstauskunft
Was sich im Alltag ändert
Nicht die Funktionen machen den Unterschied, sondern dass alles an einem Ort passiert.
Ohne Crewhead
- Ordner im Büro, Kopien auf dem Handy
- Wer hat wann den Stundenlohn geändert?
- Vertrag drucken, unterschreiben, scannen, ablegen
- Sofortmeldung wird vergessen
Mit Crewhead
- Akte digital, mit Suche und Filter
- Jede Änderung nachvollziehbar
- Vorlage wählen, Unterschrift in der App, fertig
- Fälligkeitsliste zeigt, wer noch gemeldet werden muss
Gemacht für Betriebe, die mit Schichten leben
Viele Neueintritte
Saisonkräfte, Aushilfen, Werkstudenten: Selbstauskunft und Sofortmeldung machen den Start schnell.
Prüfungssicher
Zoll, Sozialversicherung, Betriebsprüfung: Unterlagen sind da, wenn sie gebraucht werden.
Mehrere Betriebe
Eine Akte je Person, auch wenn sie in mehreren Standorten arbeitet.
Datenschutz
Lohn sieht nur, wer darf. Rollen je Betrieb und Bereich, Protokoll aller Änderungen.
Häufige Fragen
Wo liegen die Daten?
In einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Google Cloud, Region europe-west3), verschlüsselt, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Welche Unterschrift ist das rechtlich?
Eine einfache elektronische Signatur mit Zeitstempel und Protokoll. Für die meisten Personaldokumente ausreichend. Für Dokumente mit gesetzlicher Schriftform, etwa Befristungen, bleibt die Papierunterschrift nötig.
Kann ich bestehende Akten importieren?
Ja, per Import-Assistent für Mitarbeiterdaten und Dokumente. Beim Umstieg helfen wir persönlich.
Weniger Chaos. Mehr Plan.
In 30 Minuten zeigen wir dir Crewhead an deinem eigenen Betrieb. Oder du legst direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.