Der Monat ist fertig, bevor die Kanzlei fragt
Bestätigte Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten werden zu einer Datei, die dein Lohnbüro direkt einliest. Mit Prüfliste, damit nichts durchrutscht.
Zuschläge automatisch
Nacht 25 / 40 %, Sonntag 50 %, Feiertag 125 %: Stunden werden minutengenau aufgeteilt, auch über Mitternacht.
- Zeitfenster und Sätze anpassbar
- Feiertage je Bundesland und Betrieb
- Eigene Lohnarten je Zuschlag
Zuschläge automatisch
Grenzen im Blick
Bevor sie teuer werden: Minijob-Grenze mit Hochrechnung, Werkstudenten-Regel, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit aus dem Plan.
- Minijob 603 € je Monat
- Werkstudenten 20 Stunden in der Vorlesungszeit
- Warnung schon beim Planen
Grenzen im Blick
Export für die Kanzlei
Ein Klick, eine Datei. Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt mit euren Lohnarten-Nummern, Excel mit allen Details.
- Lohnarten einmal mit der Kanzlei abstimmen
- Lohnscheine zurück in die Akte per Dateiname-Import
- Jeder Export im Protokoll
Export für die Kanzlei
Prüfliste
Was vor dem Export noch fehlt: unbestätigte Zeiten, fehlende Stempelungen, Anstellungsart ohne Lohn, fehlende Personalnummer.
- Alles abgehakt, dann exportieren
- Personalkosten je Betrieb, Bereich, Monat
- Vergleich mit Umsatzplan und Vormonat
Prüfliste
Was sich im Alltag ändert
Nicht die Funktionen machen den Unterschied, sondern dass alles an einem Ort passiert.
Ohne Crewhead
- Excel-Liste am Monatsende zusammenstellen
- Zuschläge per Hand nachrechnen
- Minijob-Grenze fällt bei der Abrechnung auf
- Kanzlei fragt nach, Lohn kommt später
Mit Crewhead
- Bestätigte Zeiten sind die Basis, nichts wird abgetippt
- Zuschläge werden minutengenau berechnet
- Grenzen werden schon beim Planen angezeigt
- Kanzlei liest die Datei ein, Lohn ist pünktlich
Gemacht für Betriebe, die mit Schichten leben
Kanzlei mit DATEV
Bewegungsdaten-Datei mit euren Lohnarten. Einmal abgestimmt, jeden Monat gleich.
Eigene Lohnbuchhaltung
Excel-Export mit allen Details je Person und Tag.
Andere Lohnsoftware
CSV frei konfigurierbar. Weitere Schnittstellen auf Anfrage.
Mehrere Betriebe
Ein Export je Betrieb oder für alle zusammen, mit Betriebsnummer.
Häufige Fragen
Macht Crewhead die Lohnabrechnung?
Nein, Crewhead bereitet vor. Die Abrechnung bleibt bei deiner Kanzlei oder deiner Lohnsoftware. Dafür bekommt sie eine saubere Datei statt Zettel.
Welche DATEV-Formate werden unterstützt?
Bewegungsdaten für DATEV Lohn und Gehalt. Die Lohnarten-Nummern stellst du einmal mit deiner Kanzlei ein.
Kann ich Zuschläge abweichend regeln?
Ja, Zeitfenster, Sätze und Lohnarten sind je Betrieb einstellbar, auch tarifliche Zuschläge.
Weniger Chaos. Mehr Plan.
In 30 Minuten zeigen wir dir Crewhead an deinem eigenen Betrieb. Oder du legst direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.