Der Dienstplan, der beim Planen mitdenkt
Bereiche und Schichten per Drag & Drop besetzen, Konflikte sofort sehen, mit einem Klick veröffentlichen. Mitarbeitende bekommen den Plan aufs Handy und bestätigen ihn.
Planen wie am Whiteboard
Karten ziehen, kopieren, verschieben. Klick auf eine Karte öffnet Person, Zeiten, Bereich. Zwei Stufen: erst Entwurf mit Rückgängig, dann veröffentlichen.
- Mitarbeiter-Auswahl mit Filtern: Betrieb, Wunschzeiten, Eigenschaften, Tätigkeiten
- Platzhalter und offene Schichten mit Anforderungen
- Alt gedrückt halten = Karte kopieren, ⌘Z = rückgängig
Planen wie am Whiteboard
Regeln, die mitlaufen
Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen, Jugendschutz, Mutterschutz, Minijob-Grenze, Wochen-Soll, Sonntagsregeln. Je Regel: Warnung oder Sperre.
- Abwesenheiten und Sperrzeiträume im Plan sichtbar
- Konflikt-Filter: nur Karten mit Problemen zeigen
- Konflikte werden beim Veröffentlichen zusammengefasst
Regeln, die mitlaufen
Veröffentlichen mit Wirkung
Der Plan kommt als Push aufs Handy. Du siehst je Einsatz, wer gelesen hat. Wochen-Info und Tagesnotizen laufen mit.
- Lesebestätigung je Einsatz
- Termine, Ereignisse, Geburtstage, Wetter im Tageskopf
- Ankündigungen mit Lesequote
Veröffentlichen mit Wirkung
Offene Schichten & Tausch
Kurzfristige Ausfälle löst das Team mit. Schicht ausschreiben, Bewerbungen einteilen, Tausch mit Freigabe.
- Bewerbung mit Nachricht, Einteilen mit einem Klick
- Tausch anbieten oder zurückziehen, Verantwortung bleibt bis zur Freigabe
- Wunschzeiten: arbeiten oder frei je Tag
Offene Schichten & Tausch
Kennzahlen je Woche
Kosten und Stunden beim Planen im Blick, nicht erst im Nachhinein. Plan- und Ist-Stunden, Bedarf, Personalkosten, Umsatzplan, Produktivität.
- Umsatzplan je Betrieb und Woche eintragen
- Produktivität und Kostenquote live
- Stundenlimit als Ziel
Kennzahlen je Woche
Was sich im Alltag ändert
Nicht die Funktionen machen den Unterschied, sondern dass alles an einem Ort passiert.
Ohne Crewhead
- Excel-Dateien in mehreren Versionen
- Änderungen landen in WhatsApp statt im Plan
- Wünsche und Verfügbarkeiten werden zusammengesucht
- Konflikte fallen erst beim Lohn auf
Mit Crewhead
- Ein Plan als einzige Wahrheit, für alle Betriebe
- Änderungen im Plan, Push aufs Handy, Lesebestätigung
- Wünsche, Abwesenheiten und Regeln beim Einteilen sichtbar
- Konflikte werden angezeigt, bevor du veröffentlichst
Gemacht für Betriebe, die mit Schichten leben
Einzelbetrieb
Ein Laden, ein Plan, in zehn Minuten die Woche fertig. Vorlagen sparen dir den Rest.
Mehrere Standorte
Betriebsleiter planen ihren Betrieb, Schichtleiter ihren Bereich. Du siehst alles.
Saison & Teilzeit
Minijob, Werkstudent, Vollzeit: Grenzen und Sollstunden je Anstellungsart.
Hotel & Handel
Bereiche wie Rezeption, Housekeeping, Kasse, Lager. Gleiche Logik, andere Namen.
Häufige Fragen
Können Schichtleiter nur ihren Bereich planen?
Ja. Rollen: Inhaber, Admin, Betriebsleitung je Betrieb, Schichtleitung je Bereich, Mitarbeiter. Jede Rolle sieht und ändert nur, was zu ihr gehört.
Wie kommt der Plan zu den Mitarbeitenden?
Als Web-App auf jedem Handy, installierbar wie eine App, mit Push-Benachrichtigung und Lesebestätigung.
Gibt es eine automatische Planung?
Auf der Roadmap. Heute: Vorlagen, Vorwoche kopieren, Wiederholungen und Vorschläge im Mitarbeiter-Picker.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja, alle Daten gehören dir. Exporte als CSV jederzeit, keine Mindestlaufzeit.
Weniger Chaos. Mehr Plan.
In 30 Minuten zeigen wir dir Crewhead an deinem eigenen Betrieb. Oder du legst direkt los: 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte.